PRESENTATION
Vox Populi est une association Loi 1901, qui œuvre pour le renforcement de l’employabilité des jeunes, dans le cadre de sa mission d’égalité des chances. Nous associons l’exigence de résultats et l’accompagnement des jeunes issus des milieux défavorisés dans la définition de leur projet de vie, tout ceci malgré un environnement et un contexte socio-économique difficile. À cet effet, dans le cadre de notre engagement en matière d’égalité des chances, nous recrutons pour notre partenaire, l’un des plus grands noms dans le secteur du luxe et de la beauté, avec un portefeuille emblématique de marques de parfums, de cosmétiques colorés et de soins de la peau et du corps. Ils sont leaders mondiaux des parfums et numéro trois des cosmétiques colorés. Les produits de cette enseigne sont vendus dans plus de 150 pays à travers le monde. Ils s’engagent dans diverses causes sociales et cherchent à minimiser leur impact sur l’environnement.
Assistant(e) de Direction
Stage à partir de janvier 2025
Durée : 6 mois
RESPONSABILITÉS
En tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction, vous aurez en charge différentes missions liées à la gestion de 2 Vice-Présidents et de leurs équipes respectives.
Les tâches sont variées et vous permettront de travailler sur différents sujets en collaboration avec l’assistant(e) de Direction en charge des 2 départements (Département Retail Expérience et département Studio Olfactif).
PROFIL RECHERCHÉ
De formation supérieure Généraliste / Qualité / Process Industriels / Lean de niveau bac +5, vous recherchez un stage dans un environnement international. Votre sens de l’observation et de l’analyse, votre rigueur et votre excellente capacité d’organisation seront vos atouts pour réussir dans cette mission. Une maîtrise écrite et orale de l’anglais serait un plus.
Au-delà de votre cursus scolaire et de vos compétences, c’est votre personnalité
entrepreneuriale qui fera la différence.
Votre objectif principal :
Organiser les agendas et s’assurer tout au long de la journée de régler les conflits d’agenda
au mieux et vérifier que tous les changements intervenants dans les agendas soient revus.
Préparer les meetings en présentiel (salles, café, besoins IT.…)
Répondre aux différentes demandes des équipes pour tout besoin (fournitures, conseils, process internes, aide aux différents outils internes...) et gérer les arrivées dans l’équipe.
Gérer les commandes diverses (commandes produits, fournitures de bureaux, mouillettes...).
Gérer les différents voyages et notes de frais des 2 Vice-Présidents (réservations, suivi des justificatifs et factures et établissement des notes de frais).
Participer au suivi d’une partie des budgets.
L'équipe se compose d’environ 70 personnes pour l’équipe Retail Experience et 7 personnes pour le Studio Olfactif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec plusieurs assistant(e)s des départements Marketings pour l’organisation de certaines réunions.
Au sein de l’équipe Retail Expérience, vous serez en contact avec des collègues de différentes nationalités pour des échanges en anglais et/ou en français.
Nous recherchons une personne qui aime passer d’une tâche à une autre, flexible, réactive et avec de la rigueur. Sens des priorités et organisé(e) sont des qualités nécessaires pour les différentes missions qui sont proposées.
En tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction chez COTY, vous travaillerez dans un environnement international, diversifié et en constante évolution où l’anglais est nécessaire tant à l’écrit qu’à l’oral.
AVANTAGES
Tickets-restaurants / accès au restaurant d’entreprise
Remboursement de 50 % des frais de transports
Accès à la boutique COTY avec des tarifs préférentiels sur les produits COTY
Accès à la salle de sport et aux cours collectifs
ABOUT COTY
Coty is one of the world’s largest beauty companies with an iconic portfolio of brands across fragrance, color cosmetics, skincare, and body care. At Coty, we celebrate the entire human kaleidoscope and cultivate a culture of fearless kindness. Therefore, we are proud to be an equal opportunities employer. We do not discriminate against any candidate or employee and strive to be an open, inclusive and diverse workplace where all employees can be their authentic self.
Si vous êtes intéressé(e), n’hésitez pas à nous envoyer votre CV aux adresses suivantes :